成都策划一场庆典的流程是怎样的?公司年会庆典流程介绍

阅读:2817 2018-07-06

  一场好的庆典策划演出是挖掘企业文化内涵,展示企业形象和人文魅力的一种新形式。既提升企业形象,又开创了活动再利用的价值,同时满足公司其他需求,还促进了企业经营和营运效率。那么,成都策划一场庆典的流程是怎样的呢?我们一起来学习下吧!

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  成都公司年会庆典流程分为以下几个大步骤;

  一、场地布置

  二、活动彩排

  三、活动管理

  四、费用清单

  五、会后总结

成都策划一场庆典的流程是怎样的?公司年会庆典流程介绍贰


  简单介绍两个公司年会庆典流程步骤:

  一、场地布置

  1、确定公关活动的布置时间;2、确定进场路线、例如,停车区域,卸货区域、是否有货梯,能通过物料的体积;3、确定活动用电量、开关闸的位置;4、确定客梯、楼梯、安全出口的位置;5、确定特邀嘉宾的座位席以及休息室;6、确定嘉宾签到台、展示区的位置;7、确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式;8、确定嘉宾走动区域、茶歇位置等;9、确定现场是否有网络以及覆盖情况;10、确定现场灯光位置和调试方式;11、确定空调温度、讲台位置和高度;12、确定停车场位置和数量;13、确定现场各供应商负责人位置。

  二、活动彩排

  1、首先确认所有的彩排人员是否全部到位;2、确认舞美灯光、音响设备调试到位;3、确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间,活动前需要进行面对面沟通;4、确定VIP嘉宾名单无误;如有改动及时和主持人沟通到位;5、确认演讲台上的桌花和摆放是否到位;6、最后检查一下会场地面是否保持清洁。


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